Registro en línea 4-H

¡Estamos felices de que se una al programa de desarrollo juvenil 4-H del estado de Washington! ¡Bienvenido!

Esta guía lo llevará a través del proceso de registrarse o volver a registrarse en 4-H usando 4-H Online, nuestro sistema de registro en línea. Si tine alguna duda y necesita ayuda con este proceso, comuníquese con su oficina de extensión local. Puede encontrar su oficina de extensión local.

Antes de que empiece

Si es nuevo en 4-H y aún no ha encontrado un club 4-H local, comuníquese con su oficina de extensión antes de inscribirse en 4-H. Su personal local de 4-H puede ayudarlo a encontrar un club y guiarlo durante el proceso de inscripción. Puede encontrar su oficina de extensión local.

Los voluntarios no necesitan crear un perfil en 4-H Online hasta que se hayan cumplido todos los demás requisitos de selección de voluntarios. Si no está seguro del estado de sus requisitos de selección de voluntarios, su oficina de extensión local puede ayudarle.

Las inscripciones estan abiertas entre el 1 de octubre y el 31 de julio de cada año 4-H. Algunos condados pueden tener requisitos de inscripción más temprana; consulte con su programa 4-H local para conocer las pautas locales.

Las palabras resaltadas en verde a lo largo de esta guía se definen en el glosario de términos.

Crear un perfil familiar

Todos los registros de miembros se mantienen dentro de un perfil familiar. Si se inscribió anteriormente en 4-H, probablemente ya tenga un perfil familiar. Antes de crear un duplicado, consulte con su oficina de extensión local.

1. Vaya a 4-H Online
2. Haga clic en “¿No tienes una cuenta?”
   NOTA: Si ya tienes un perfil pero no lo tienes
   Recuerde la contraseña, utilice la opción “¿Restablecer contraseña?”
   opción para comenzar el proceso de recuperación de contraseña.
3. Seleccione Washington en “Seleccione su estado”
   Desplegable
4. Seleccione Washington 4-H Youth Development en
   “Seleccione una institución”
5. Una vez que seleccione una institución, el resto del formulario
   se abre. Complete la información restante requerida.
6. Las contraseñas deben contener
   • Un mínimo de 10 caracteres
   • Una letra mayúscula (A-Z)
   • Un número (1-9)
   • Un símbolo (como @, !, #)
     • NOTA: Se prefiere un número de teléfono móvil, pero usted
     • Puede utilizar un teléfono fijo si es necesario.
7. Haga clic en “Crear cuenta”
   NOTA: Se utilizará la dirección de correo electrónico proporcionada aquí.
   para la mayoría de las comunicaciones 4-H. Es importante utilizar
   una dirección de correo electrónico válida a la que pueda acceder. Puede
   incluir también “4honline.com” en su lista de remitentes preferidos.
8. Complete la información de su dirección y haga clic en “Verificar”.
9. Si aparecen opciones para la verificación de dirección, elija la correcta.
   NOTA: Si no puede verificar su dirección, comuníquese con su oficina de
   extensión local. Los gerentes de 4-H pueden anular los problemas
   de verificación de direcciones.
10. Una vez que haya verificado su dirección, se le pedirá
    automáticamente que agregue su primer Registro de miembro.
11. Pase a la sección “Registros de miembros” en la página 4 para continuar.
    NOTA: Si crea un nuevo perfil familiar y aparece un mensaje que dice
    “Ya se encontró una cuenta con esta dirección de correo electrónico,
    inicie sesión o recupere la contraseña”, haga clic en el botón
    “Confirmar” e inicie sesión con su 4-H existente. Cuenta en linea.
    Si no sabe cuál es la información de su cuenta, comuníquese
    con su oficina de extensión local para obtener ayuda.

Registros de miembros

Sólo necesitará crear un registro de miembro para cada individuo una sola vez.

1. Si acaba de crear su perfil familiar, podrá y se le
   • pedirá automáticamente que agregue un miembro.
2. 1b. Si está agregando un registro de miembro a un
   • perfil familiar ya establecido, haga clic en el botón azul “Agregar Botón “Miembro” en la esquina superior derecha de la página de Inicio.
3. Seleccione “4-H” en “¿Qué programa le gustaría?”
   • ¿unir?” y haga clic en “Siguiente”.
4. Complete su información personal. Los espacios marcados con “obligatorio” debe completarse para continuar.
5. Una vez que complete la fecha de nacimiento del miembro, aparecerá un espacio adicional en la parte inferior llamado “Número de años anteriores en el programa”. Si este es el primer año del miembro, escriba 0. Si el miembro ha participado anteriormente en 4-H, complete la casilla correspondiente en número.
6. Una vez completada toda la información, haz clic en “Siguiente” para continuar ala otra pagina.
7. La sección “Acerca de usted” hace preguntas sobre el miembro, que incluyen:
   • Género
   • Grado (si es miembro joven)
   • Residencia
   • Etnicidad
   • Carrera
   • Información de contacto en caso de emergencia
8. Los campos marcados con “obligatorio” deben completarse para continuar.
9. Una vez que toda la información esté completa, haga clic en “Siguiente” para continuar.
10. Finalmente, se le preguntará cómo participara el miembro en 4-H.
    • Si el miembro se está inscribiendo como miembro joven inscrito de 4-H o voluntario certificado de 4-H, seleccione “Quiero unirme a 4-H del estado de Washington como miembro joven nuevo o recurrente de 4-H del estado de Washington” o “Quiere Únase a 4-H del estado de Washington como voluntario nuevo o que regresa de 4-H del estado de Washington”.
    • Si el miembro joven se registra como participante para asistir a una actividad de 4-H donde se requiere un registro por participante, elija “Quiero participar en una actividad de 4-H del estado de Washington pero NO quiero unirme a 4-H del estado de Washington”. Hen este momento”.
11. NOTA: Los adultos que no se inscriben como voluntarios certificados de 4-H no crean Registros de Miembro en 4-H Online.
12. Haga clic en “Finalizar” para completar el registro de miembro.

Registros de inscripción

Un registro de inscripción es el proceso donde un miembro indica las formas en que participará dentro de el programa 4-H como: Miembro joven inscrito de 4-H o Voluntario certificado de 4-H. Los participantes jóvenes no tienen que crear un registro de inscripción. Inicio del proceso de inscripción: miembros nuevos o recurrentes

1. Hay tres formas de comenzar la inscripción.
   Proceso que depende si se ha inscrito antes:
   • Si se está inscribiendo por primera vez y acaba de crear un perfil de su familia, serás llevado al registro de Inscripción automáticamente después de crear elregistro de miembro.
   • Si se está inscribiendo por primera vez en un programa previamente con perfil de familia establecida, use el botón “Agregar miembro” para comenzar a agregar su registro de miembro.
   • Si ya estuvo inscrito anteriormente, deberá hacer clic en el enlace “Inscríbete ahora” al lado del miembro en la lista de miembros en la página de inicio.
2. A los miembros jóvenes se les puede pedir que incluyan su grado. Seleccione el grado del
   menú desplegable y haga clic “Próximo.”
3. Confirme su inscripción como socio joven o voluntario y haga clic en “Inscribirse”.
4. Se pide a los voluntarios que confirmen su inscripción como voluntario. Haga clic en
   “Inscribirse” para continuar.

Una nota sobre los mensajes de la página

Cuando vea cada sección del proceso de inscripción, primero se le presentará un mensaje de página. Estos mensajes incluyen información relevante para la sección del proceso de inscripción que está viendo. Lea los mensajes de esta página en su totalidad, ya que la información presentada puede ayudarle a responder preguntas comunes. Para descartar el mensaje de la página y acceder a esa sección del proceso de inscripción, haga clic en el botón azul en la parte inferior de la página.

Seleccione sus tipos y roles de voluntarios

Socios jóvenes: vaya a “Seleccione sus clubes” en la página 8 para continuar.

Los voluntarios primero seleccionarán su(s) rol(es) de voluntario. Los roles de los voluntarios ayudan al Programa 4-H del estado de Washington a comprender las formas en que nuestros voluntarios apoyan al 4-H. Los roles disponibles están definidos en el Glosario de términos y también se pueden encontrar en el manual de políticas y procedimientos de 4-H.

1. Lea el mensaje de la página por completo para que pueda comprender los diferentes tipos de voluntarios y
   roles de voluntario disponibles. Si no está seguro qué tipo de voluntario que es, contacte a su oficina de extensión local.
2. Haga clic en “Seleccionar tipos de voluntarios” para comenzar a seleccionar sus tipos y roles de voluntarios.
   • NOTA: Todos los voluntarios, independientemente del tipo o función, tienen la opción de agregar clubes y proyectos. Si lo hacen no sirve en un rol de voluntario de club o proyecto, puede saltar a las selecciones de clubes y proyectos.
3. Seleccione el “Tipo de voluntario” correcto en la lista menú desplegable, luego seleccione el “Rol de voluntario”
   haciendo clic en el botón azul “Agregar” al lado del “Rol”.
4. Para agregar tipos y roles de voluntarios adicionales. Haga clic en el botón “Seleccionar tipos de voluntarios” y repita el paso 3. arriba para cada tipo y rol adicional.
5. Podrá seleccionar más de un tipo de voluntario y más de un rol dentro de cada tipo.
6. Una vez que se hayan definido todos los tipos y roles de voluntarios agregados, haga clic en “Siguiente” para pasar a la siguiente sección

Seleccione sus clubes

Los miembros jóvenes y los voluntarios del club deben elegir al menos un club. Los voluntarios del proyecto también pueden elegir clubes. Se recomienda que se comunique con el líder principal del club o con el personal de extensión local antes de inscribirse en un nuevo club.

1. Lea y descarte el mensaje de la página.
2. Seleccione el condado de su club en el menú desplegable y luego haga clic en el botón “Agregar” al lado de su club para agregarlo a su lista. NOTA: El menú desplegable será desplegado de acuerdo
   al condado de su familia.
3. Voluntarios y jóvenes que actúan en un puesto de oficial. Puede utilizar el menú desplegable “Rol de voluntario” para vincular su papel con el club.
4. Utilice “Seleccionar unidades” para agregar clubes adicionales a su registro de inscripción.
5. Su club principal está marcado con una bandera “Primaria” azul. Si necesita cambiar su club principal, utilice el
   botón “Cambiar a Primario” y confirme su elección.
6. Si necesita remover un club, haga clic en icono de la “papelera”. derecha para eliminarlo.
7. Una vez que ha agregado todos sus clubes, haga clic en “Siguiente” para pasar a la selección de proyecto.

Seleccione sus proyectos

Los miembros jóvenes y los voluntarios del proyecto deben elegir al menos un club. Algunos Proyectos tienen requisitos adicionales (como capacitación o limitaciones de edad) que deben cumplirse para participar. No todos los clubes ofrecen todos los proyectos.

1. Lea y descarte el mensaje de la página.
2. Seleccione su club en el menú desplegable y luego haga clic en el botón “Agregar” al lado de su proyecto para agregarlo a su lista. NOTA: El menú de clubes se ordenará alfabéticamente.
3. Cuando selecciones un proyecto por primera vez, podra ajustar sus años en el proyecto antes de agregarlo.
4. Los voluntarios tienen la capacidad de indicar si están apoyando el proyecto en el club o condado. Si no está seguro de qué tipo de proyecto voluntario es, comuníquese con su oficina de extensión local.
5. Utilice “Seleccionar proyectos” para agregar proyectos adicionales a su registro de inscripción.
6. Si necesita eliminar un proyecto, haga clic en Icono de “papelera” a la derecha para eliminarlo.
7. Una vez que haya agregado todos sus proyectos, haga clic en “Siguiente” para pasar a la siguiente sección.

Preguntas

La mayor parte de la información en la sección “Preguntas” fue respondida durante la creación de su registro de miembro.

1. Lea y descarte el mensaje de la página.
2. Revise la exactitud de la información presentada. corrija o actualice los espacios necesarios.
3. A los miembros jóvenes se les pedirá que proporcionen su Informacion de la escuela. Utilice los menús desplegables para seleccionar su condado, distrito y nombre de la escuela. Si su escuela no aparece en los menús desplegables, utilice la segunda sección para agregar el nombre y tipo de escuela. NOTA: La lista incluye el nombre oficial de la escuela. Por ejemplo, “Rogers High School” puede ser listado bajo el nombre oficial de “John R. Rogers High Escuela.” Si su escuela no figura en la lista, informe a la oficina local de Extensión.
4. Si usted o un miembro de su familia ha servido como militar, use los menús desplegables de la sección militar para seleccionar las elecciones apropiadas. Los campos obligatorios dependerán en lo que seleccione en “Miembro de la familia Pregunta del Servicio Militar.
5. Responda las dos preguntas de la sección “Otros”. Puede seleccionar más de un método preferido de contacto.”
6. Haga clic en “Siguiente” para pasar al formulario de salud.

Formulario de salud

El Formulario de salud recopila la información de salud básica del miembro. Por favor responda las preguntas con precisión, pero sea conciso. Se le pedirá que proporcione más información en los campos marcados “Sí”. Si no desea compartir detalles, escriba “Prefiero no indicarlo” en el campo de texto requerido.

NOTA: La información recopilada en el formulario de salud solo es visible para los profesores y el personal de 4-H de la Universidad estatal de Washington. Si el líder de su club necesita estar al tanto de una condición de salud o alergia, es su responsabilidad informarle.

1. Lea y descarte el mensaje de la página.
2. Lea cada pregunta y responda “Sí” o “No”. Aparecerá un cuadro adicional cada vez que se seleccione “Sí”.
   NOTA: La información recopilada aquí se mantiene segura. y solo es accesible para el personal y los profesores de WSU 4-H. La información puede compartirse con “Certified 4-H” a los voluntario a discreción del personal o docentes local de 4-H y sólo cuando se considere necesario.
3. Proporcione la información para atención primaria de cuidado o proveedor de atención médica preferido y seguro medico.
4. Lea la “Autorización Médica” e indique si esta de acuerdo con el botón de opción y luego escriba su
   nombre para firmarlo.
5. Haga clic en “Siguiente” para pasar a la sección consentimientos.

Consentimientos

Los consentimientos incluyen todas las liberaciones y consentimientos que deben aceptarse para poder participar en 4-H. Estos deben firmarse cada año que se inscriba.

1. Lea y descarte el mensaje de la página.
2. Lea cada consentimiento completa y cuidadosamente. Los consentimientos son diferentes para los miembros jóvenes y los voluntarios.
3. Seleccione el botón de opción para aceptar los consentimientos o indique su elección (cuando corresponda).
4. Firme su acuerdo escribiendo su nombre completo (primero nombre y apellido despues) en el campo correspondiente.
   NOTA: Si un miembro joven tiene 18 años en o antes de la fecha de firma de los consentimientos, podrán firmar en ambos el “Nombre del miembro” y el “Nombre del padre/tutor” en los espacios.
5. Una vez acordados todos los consentimientos y firmados, haga clic en “Siguiente” para pasar a la siguiente sección.

Pago

La sección pago le brinda una descripción general de las tarifas cobradas y le brinda la oportunidad de pagarlas dentro de 4-H Online. No todos los condados permiten pagos electrónicos y no electrónicos. Se le presentarán los métodos de pago permitidos por el condado donde reside su Club Primario. A la mayoría de los adultos no se les cobran tarifas, así que si es voluntario y no ve ninguna pantalla de pago, ¡no se preocupe!

1. Lea y descarte el mensaje de la página.
2. Las tarifas cobradas se pueden ver en el lado derecho. en “Factura”.
3. Si puede utilizar un pago electrónico, verá una opción “Agregar una nueva tarjeta”. Si agregó previamente una tarjeta a 4-H Online, puede seleccionarla aquí.
4. Si puede utilizar un pago no electrónico, podrá ver una opción para pagar con cheque. Haga clic en el botón para seleccione este método de pago.
5. Si necesita cambiar su método de pago, haga clic en el botón “Cambiar método de pago”.
6. Una vez que ha seleccionado su método de pago y proporcionó la información requerida, haga clic en “Siguiente” para continuar.

Revise y envíe su inscripción

El último paso es revisar y enviar su inscripción. Su inscripción no estará completa hasta que haya enviado su inscripción y su inscripción haya sido revisada y aprobada por el personal o el cuerpo docente de 4-H.

1. Revise su matrícula, prestando especial atención que lo siguiente sea exacto:
   • Tipos y roles de voluntarios seleccionados
   • Clubes seleccionados
   • Proyectos seleccionados
2. Su factura y método de pago seleccionados pueden ser visto en la sección “Factura” del lado derecho.
3. Si la información es correcta, haga clic en “Enviar”. La oficina de extensión revisará su inscripción para
   aprobación.
4. Si es necesario corregir algo, utilice la opción “Volver” para retroceder por el registro de inscripción.
   Una vez realizadas las correcciones, siga adelante. a través del registro de inscripción nuevamente hasta llegar a esta sección, luego haga clic en “Enviar”.
5. Puede revisar el estado de su inscripción en cualquier momento. Volviendo a la página de inicio. El estado de su
   inscripción se puede encontrar en “Programas”. sección junto al nombre de cada miembro.

Ver su registro de inscripción

Una vez aprobada su inscripción, podrá ver sus detalles en cualquier momento desde la página de inicio. Parte de la información se puede editar durante todo el año. Si necesita realizar un cambio en un campo bloqueado, comuníquese con su oficina de extensión local.

1. Desde la página de inicio del miembro, haga clic en “Ver” junto a el nombre del miembro para acceder a su perfil.
2. El panel de navegación izquierdo tiene varios secciones. Haga clic en cada uno para acceder a esa parte de tu
   registro de Inscripción.